La Universidad La Gran Colombia, a través de la Dirección de Investigaciones, reafirma su compromiso con la difusión del conocimiento, la producción académica, la creación artística y cultural, y la innovación. En coherencia con el Plan Estratégico Institucional de Desarrollo, la Política de Investigación, Innovación, Desarrollo Tecnológico y Creación Artística y Cultural, y el desarrollo del sistema editorial institucional, se abre la Convocatoria para la Publicación de Libros 2026.
Esta convocatoria busca fortalecer la circulación del conocimiento producido por la comunidad grancolombiana y promover la calidad, pertinencia e impacto de las publicaciones universitarias.
Publicar obras originales e inéditas derivadas de actividades académicas, investigativas, de creación, innovación o extensión desarrolladas por docentes y docentes investigadores vinculados a la Universidad La Gran Colombia.
Docentes, egresados de posgrado, miembros de grupos de investigación reconocidos por la Universidad La Gran Colombia. También pueden participar autores externos, siempre y cuando cuenten con la respectiva aceptación y recomendación de una facultad.
Los manuscritos postulados deberán cumplir con las siguientes condiciones:
Los tipos de publicación que serán evaluados en esta convocatoria se regirán conforme a diferentes modalidades de libros, para reconocer la diversidad de formas en que se produce y se comparte el conocimiento en la Universidad La Gran Colombia. A continuación, se explica, de manera sencilla, qué es cada tipo de obra y qué condiciones debe cumplir.
Es un libro que narra de principio a fin un proceso de investigación ya concluido. No es una simple compilación de artículos sueltos, sino un texto integrado y coherente.
Características principales:
Condiciones específicas:
Es un libro compuesto por varios capítulos, cada uno de los cuales presenta resultados de investigación (o de creación/innovación) relacionados con un tema común. Un ejemplo típico son libros coordinados por editores académicos, donde cada capítulo está escrito por un autor o equipo distinto.
Características principales:
Condiciones específicas:
Es un libro pensado para un público no especializado, que busca acercar el conocimiento académico o científico a la ciudadanía de manera clara y atractiva.
Características principales:
Condiciones específicas:
Es un libro pensado para acompañar procesos de enseñanza y aprendizaje en uno o varios niveles educativos (pregrado, posgrado, formación continua, educación comunitaria, etc.).
Características principales:
Condiciones específicas:
Son libros que nacen de una tesis de doctorado que ha obtenido una mención especial o un reconocimiento formal y que se reescribe para un público más amplio.
Características principales:
Condiciones específicas:
Es un libro cuya principal forma de producción de conocimiento es la creación artística o literaria (cuento, novela, poesía, ensayo creativo, crónica, dramaturgia, entre otros), pero que mantiene un diálogo con reflexiones estéticas, sociales, culturales o políticas.
Características principales:
Condiciones específicas:
La UGC, a través de la Editorial, financiará:
Para participar en la Convocatoria Editorial 2025–2026, los autores deberán cumplir con los siguientes requisitos y entregar la documentación completa exclusivamente a través del Portal de Libros de la Universidad La Gran Colombia, en la sección destinada a convocatorias editoriales. No se recibirán postulaciones por correo electrónico ni en formato físico.
La Convocatoria Editorial 2025–2026 contempla un proceso organizado por fases. Estas etapas garantizan transparencia, calidad académica y rigor editorial. De acuerdo con la disponibilidad del equipo y la oportunidad en las aprobaciones, las obras que avancen satisfactoriamente podrán iniciar el proceso editorial de manera escalonada, sin esperar al cierre total de la convocatoria.
1. Apertura de la convocatoria: Publicación oficial de los términos, cronograma y orientaciones en el Portal de Libros de la Universidad. Desde este momento se habilita el registro de postulaciones.
Responsable: Dirección de Investigaciones.
2. Postulación de obras mediante el Portal de Libros: Los autores cargan el manuscrito completo, los anexos y diligencian el formulario oficial. La recepción de obras se hace exclusivamente a través del sistema.
Responsable: Autor(es).
3. Aval del Consejo de Facultad: Cada obra debe contar con el aval del Consejo de Facultad correspondiente. Este aval certifica pertinencia disciplinar, calidad y coherencia con la producción académica del área.
Responsable: Consejo de Facultad.
4. Verificación de requisitos por la Dirección de Investigaciones: Revisión exhaustiva de que la postulación esté completa y cumpla con los requisitos: manuscrito en formato editable, formato institucional completo, declaraciones y autorizaciones, material gráfico y tablas, aval de la Facultad y concordancia entre tipo de obra y modalidad. Las obras que cumplan plenamente pasarán inmediatamente a la siguiente etapa.
Responsable: Dirección de Investigaciones.
5. Revisión editorial preliminar (concepto editorial): Ediciones UGC realiza una lectura técnica inicial para evaluar adecuación al tipo de obra, claridad, estructura, nivel de edición previo, pertinencia temática y viabilidad. El resultado puede ser favorable (pasa a pares), condicionado (requiere ajustes) o no favorable.
Responsable: Ediciones UGC.
6. Evaluación de pares académicos (doble ciego): Cada obra es enviada a dos evaluadores externos, especialistas en el tema, quienes analizan el aporte, rigor metodológico, coherencia argumentativa y pertinencia disciplinar.
Responsable: Dirección de Investigaciones.
7. Integración de dictámenes y decisión editorial: Con los dictámenes en mano, se determina si la obra es publicable, publicable con ajustes o no publicable. Si los dictámenes difieren considerablemente, podrá solicitarse un tercer evaluador.
Responsable: Dirección de Investigaciones.
8. Publicación de elegibles: Se publican las obras aprobadas para iniciar el proceso editorial. Las obras cuyo resultado esté listo antes podrán comenzar su edición de forma anticipada.
Responsable: Dirección de Investigaciones.
9. Etapa de reclamaciones: Los autores cuyas obras hayan sido excluidas pueden solicitar aclaraciones mediante el procedimiento indicado. Esta etapa no suspende el inicio editorial de las obras ya aprobadas.
Responsable: Dirección de Investigaciones.
10. Publicación de resultados definitivos: Lista final consolidada de obras seleccionadas para publicación.
Responsable: Dirección de Investigaciones.
11. Inicio del proceso editorial (escalonado): El proceso puede comenzar tan pronto como una obra cumpla las etapas previas e incluye: ajustes de dictámenes, revisión de estilo, diseño, diagramación, ISBN y publicación final.
Responsable: Ediciones UGC.
Los autores cuyas obras resulten elegibles en la Convocatoria Editorial 2026 asumen una serie de compromisos que garantizan el adecuado desarrollo del proceso editorial, el cumplimiento de los estándares institucionales de calidad y el respeto por los lineamientos del sello Ediciones UGC. Estos compromisos se adquieren en el momento en que la obra es declarada elegible y se mantienen durante todas las fases de edición, producción y publicación.
1. Compromiso con la calidad académica y la integridad del contenido: Los autores se comprometen a realizar los ajustes solicitados por los pares académicos o el equipo editorial en los tiempos establecidos; garantizar que el contenido es original e inédito; velar por los principios de integridad académica evitando plagio o duplicación; y mantener actualizadas las citas, fuentes y datos utilizados.
2. Compromiso con los tiempos y etapas del proceso editorial: El proceso editorial requiere disciplina. Los autores deberán responder oportunamente a las comunicaciones de la Dirección de Investigaciones o Ediciones UGC; entregar versiones corregidas y materiales en alta calidad en los plazos fijados; y notificar situaciones que puedan retrasar el proceso, entendiendo que retrasos injustificados pueden derivar en la suspensión del proyecto.
3. Compromiso con la estandarización editorial: Los autores deberán adaptar el manuscrito a las normas institucionales (manual de estilo, tipografías, citación y estructura), entregar material gráfico en la resolución requerida y aceptar las recomendaciones de corrección de estilo y normalización que el equipo editorial determine necesarias.
4. Compromiso de disponibilidad para el proceso editorial: Los autores deben estar disponibles para reuniones de seguimiento, revisión de pruebas de diseño y diagramación, aprobación de portadas y gestión de permisos de uso de imágenes o contenidos de terceros cuando aplique.
5. Compromiso con los aspectos legales y éticos de la publicación: El autor se compromete a firmar la licencia de uso de derechos patrimoniales a favor de la Universidad; garantizar que no existen conflictos legales o de propiedad intelectual; y cumplir las normas de ética en investigación, especialmente en trabajos con comunidades o datos sensibles.
6. Compromiso con la visibilidad y circulación del libro: Una vez publicado, los autores se comprometen a participar en lanzamientos y actividades de promoción organizadas por la Editorial, mantener su vinculación institucional actualizada y colaborar con piezas divulgativas o entrevistas cuando la Universidad lo requiera.
7. Compromiso con la licencia de publicación y acceso abierto: Los autores aceptan que la versión digital del libro circulará bajo la licencia Creative Commons definida por la Universidad, reconociendo el modelo de acceso abierto responsable que promueve la difusión del conocimiento respetando los derechos de autor.
8. Compromisos adicionales para obras colectivas o compendios: Los editores académicos asumen la gestión y articulación del contenido entre distintos autores, la supervisión del rigor y estructura de cada capítulo, y la coordinación final con el equipo editorial para garantizar la unidad de la obra.
9. Compromiso de permanencia durante el proceso: El autor principal debe mantener su participación durante todo el proceso editorial, informar cambios de afiliación y asegurar la continuidad del proyecto incluso si alguno de los coautores cambia de institución.
10. Compromiso con la responsabilidad social del conocimiento: Los autores se comprometen a que su obra contribuya a la formación o investigación con sentido social y cultural, respetando principios éticos, diversidad y pertinencia territorial, promoviendo la apropiación social de los resultados.
| Actividad | Fecha ajustada | Observaciones |
|---|---|---|
| Apertura oficial de la convocatoria | 23 de febrero de 2026 | Publicación en el Portal de Libros UGC, web institucional y canales oficiales. |
| Apertura del sistema de postulaciones en el Portal de Libros | 23 de febrero de 2026 | Se habilita el formulario y la carga de documentos. |
| Cierre de la convocatoria | 27 de marzo de 2026 | No se admitirán cargas posteriores. |
| Verificación de requisitos | Desde el 24 de febrero de 2026 – 3 de abril de 2026 | Las obras que cumplan requisitos podrán avanzar de inmediato a revisión editorial preliminar. |
| Revisión editorial preliminar (Concepto Editorial) | Desde el 24 de febrero de 2026, de manera escalonada | Las obras con concepto favorable pasan directamente a evaluación de pares sin esperar el cierre total del proceso. |
| Evaluación de pares académicos (doble ciego) | 20 de marzo – 20 de junio de 2026 | Envío escalonado: cada obra avanza en la medida en que obtiene concepto editorial favorable. |
| Recepción de dictámenes y ajustes de autores (si aplica) | Desde marzo de 2026 – junio de 2026 | Los autores entregan ajustes inmediatamente para no retrasar el avance editorial. |
| Decisión editorial y anuncio de obras elegibles | Hasta el 26 de junio de 2026 | Las obras con dictámenes favorables podrán haber iniciado proceso editorial antes de esta fecha. |
| Etapa de reclamaciones | 26 de junio – 10 de julio de 2026 | No modifica el avance de las obras ya aprobadas. |
| Publicación de resultados definitivos | 15 de julio de 2026 | Consolidación oficial de obras seleccionadas. |
| Inicio formal del proceso editorial |
Primer grupo: desde el 10 de abril de 2026 Segundo grupo: desde el 18 de julio de 2026 |
Algunas obras podrán haber iniciado su proceso editorial antes del cierre total, dependiendo de su avance. |
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